ホワイトボードと LINE の手配を、ボードひとつにまとめる

電話で受注しながら、その場で誰をどこに入れるかを決める。1 日 20〜70 名、日勤夜勤なら倍。多くの現場会社が、紙・ホワイトボード・Excel・LINE を使い分けて、この手配を回しています。本記事では、それを「手配ボード」ひとつに集約するときの考え方を整理します。

なぜ手配は「往復」になるのか

電話で受注しながら、誰をどこに入れるかをホワイトボードと Excel で往復する。手配が決まるたびに、数十人へ LINE で連絡する。これは「人」の問題ではなく、段取りの仕組みの問題です。

• 受注のたびに転記が増える
• 変更が全員に届かない
• 「言った／言ってない」が残らない

受注が増えるほど事務が増え、番頭ひとりに負荷が集中していきます。

ボードに集約すると、何が変わるか

人と現場をひとつのボードに集約すると、次のように変わります。

1. ドラッグひとつで割当・組み替え
2. カード型とカレンダー型で「誰がどこに」が一目
3. 確定したら、関係者へまとめて自動で連絡（プッシュ／メール等）

項目	これまで	ボード集約後
割当	手書き・往復	ドラッグひとつ
連絡	LINE 手作業	まとめて自動通知
証跡	なし	操作ログに残る

まとめ

段取りを仕組みに変えると、受注が増えても現場は回り続けます。mawasu は、案件から人員手配・勤怠・請求・入金の管理までをひとつにつなぐ現場会社向けのサービスです。

実際の画面は、デモのお申し込みからご覧いただけます。